Il Certificato sostitutivo del Diploma è un documento che ha la stessa validità del Diploma stesso e può essere richiesto nei seguenti casi:
- Smarrimento
- Furto
- Danneggiamento
Se la persona titolare del Diploma smarrisce il documento, che attesta il conseguimento del Diploma, oppure se viene rubato o ancora se il certificato risulta danneggiato in alcune sue parti, tale da rendere il documento parzialmente o totalmente illeggibile, potrà fare richiesta del certificato sostitutivo.
Tale certificato, come affermato dalla legge legge 7 febbraio 1969, n. 15, sostituisce a tutti gli effetti il Diploma originale.
In caso di ritrovamento futuro del Diploma originale, sarà da considerarsi valido in ogni caso il certificato sostitutivo di Diploma.
Dove richiedere il certificato sostitutivo di Diploma
La richiesta deve essere effettuata presso la scuola o l’Istituto scolastico, dove si è conseguito il Diploma ed è possibile richiederlo solo ed esclusivamente una volta.
In nessun caso vi sono deroghe per tale norma.
Tale procedimento è valido sia per il certificato di Diploma di scuola secondaria di primo grado, quindi Diploma di terza media, sia per il certificato di Diploma di scuola secondaria di secondo grado, con il quale si intende scuola di Istituto superiore e Diploma di qualifica di Istituti Professionali.
Chi deve richiedere il certificato sostitutivo di Diploma
La richiesta deve essere redatta dalla persona interessata, quindi il/la titolare del certificato di Diploma originale, se maggiorenne.
In caso contrario, la richiesta potrà essere effettuata dai genitori o da chi ne fa le veci.
Come fare richiesta
Nel caso di furto o smarrimento, prima di presentare la richiesta presso l’Istituto, è necessario effettuare una denuncia di furto o smarrimento presso la caserma dei Carabinieri o la Polizia di Stato.
Se la persona non sarà in grado di dimostrare l’avvenuta denuncia, non sarà possibile procedere con la richiesta.
Per la terza casistica, quindi in caso di deterioramento, sarà necessario accompagnare la richiesta con il Diploma danneggiato, per dimostrare l’effettiva condizione di deterioramento che ne rende impossibile la lettura e verifica delle informazioni.
E’ necessario compilare un modulo, predisposto dal proprio Istituto, che nella maggior parte dei casi potrà essere scaricato online o in ogni caso reperito presso la segreteria scolastica.
La domanda deve essere compilata in ogni sua parte, con le seguenti informazioni personali: nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e numero di telefono. Verranno inoltre richieste informazioni specifiche del Diploma, come data di conseguimento e votazione, e della denuncia effettuata alla Polizia o Carabinieri.
- Deve essere firmata dalla persona titolare del Diploma (o dai genitori o tutori se minorenne).
Ogni domanda deve essere accompagnata dalla fotocopia del documento d’identità (carta d’identità o passaporto) della persona che ne fa richiesta e ha firmato il modulo.
Molte scuole offrono due possibilità di consegna della domanda: di persona, presso la segreteria o l’ufficio competente dell’Istituto negli orari prestabiliti, o per via telematica, ad esempio come allegato di un messaggio di posta elettronica (e-mail o PEC).
Chi può ritirare il certificato sostitutivo del Diploma
Il certificato sostitutivo del Diploma può essere ritirato da:
- Titolare del Diploma, che ne ha fatto richiesta
- Persona delegata, con una delega compilata e firmata dal titolare del Diploma. Sarà necessario presentare la delega unitamente ad un documento d’identità della persona delegata
Nessun’altra persona, sprovvista di delega e documento d’identità, potrà provvedere al ritiro del certificato sostitutivo.
