Qual è il futuro degli eventi? Siamo condannati a starcene chiusi in casa in attesa dell’arrivo di un vaccino per contrastare il Covid o il futuro prossimo è meno tragico di quanto ci aspettiamo? Il punto è che per un’agenzia eventi questo non è sicuramente il migliore dei periodi proprio perché sono vietati e limitati gli assembramenti che potrebbero causare la diffusione esponenziale del contagio. Eppure in tutto il mondo piccoli e grandi eventi non si sono fermati ma hanno cambiato il modo di offrire sicurezza agli ospiti aggiungendo accortezze che possono evitare immani tragedie. Vediamo quali sono.
Controlli serrati agli accessi
Controllare in modo approfondito accessi e uscite è diventato praticamente obbligatorio per una questione di rendicontazione immediata del flusso di presenze. Occorre quindi prevedere che le entrate siano lontane e distaccate dalle uscite e ci deve essere adeguato personale preposto al controllo. Per questo è importante prevedere una qualsiasi tipologia di accesso nominativo che, come vedremo nel paragrafo successivo, serve a scongiurare conseguenze gravi. Oltre ai percorsi di entrata e di uscita opportunamente guidati dal personale occorre contingentare il numero di accessi, prevedendo flussi calibrati all’ampiezza degli spazi della location in cui si terrà l’evento.
Registrazione presenti obbligatoria
La registrazione dei presenti e il controllo della temperatura è una regola che deve essere sempre rispettata. Il nominativo delle persone sarà necessario qualora si dovesse verificare l’ipotesi di un contagio o di un focolaio per risalire velocemente ai presenti e arrestare la diffusione del virus tramite le autorità sanitarie locali competenti. Quanto al controllo della temperatura, invece, questo serve a vietare l’accesso a persone con sintomi in modo perentorio.
Chiaramente tutti gli ospiti dovranno indossare mascherine protettive e dovranno essere adeguatamente forniti di sanificanti appropriati per le mani. Ricordiamo inoltre di investire su un ottimo strumento per la rilevazione della temperatura dato che quelli low-cost potrebbero sovraccaricarsi dopo un utilizzo intensivo e segnalare informazioni errate. Questo si verifica quando l’indicatore rileva sempre la medesima temperatura e spesso è sinonimo di scarsa qualità del dispositivo.
Scelta delle location
Infine la scelta della location è diventata quanto mai fondamentale. Questa dovrà essere ampia al punto da poter consentire il mantenimento della distanza di sicurezza da parte degli ospiti e ben arieggiata. Dovrà prevedere più punti di accesso ed essere configurata in modo tale che non si creino file e assembramenti durante lo svolgimento dell’evento. Inoltre la location dovrà essere igienizzata in profondità e sarà necessario investire su personale preposto alla pulizia delle toilette e al controllo degli accessi.
Momenti di ristoro
Qualora fosse previsto un rinfresco o un coffee break le regole da seguire sono piuttosto semplici. Non potranno essere offerti pasti a buffet o, nel caso, questi dovranno essere somministrati esclusivamente da personale preposto a sporzionare ed impiattare. I coperti usati dovranno essere sostituiti con coperti correttamente sanificati e il tutto dovrà essere controllato scrupolosamente dal personale di sala. Questi accorgimenti potrebbero risultare onerosi o eccessivi ma sono le uniche modalità con cui un evento possa essere organizzato in tutta sicurezza e nel rispetto delle vigenti regole anti-contagio.
